Свяжитесь с нами через форму обратной связи
Ответы на часто задаваемые вопросы
Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Страхователю поступил из СФР запрос (сообщение 100) на подтверждение сведений
для назначения пособия работнику. Однако данный ЭЛН не подлежит оплате
(например, сотрудник в данный период работал, или находился в отпуске без
сохранения заработной платы, или имеет несколько мест работы и пособие из
суммарного заработка будет выплачено другим работодателем). Как ответить на
поступивший запрос сведений от СФР?
В случаях, когда ЭЛН не подлежит оплате по Вашей организации на проактивный запрос
необходимо отвечать «отказом в оплате», поставив отметку в соответствующем поле с
указанием причины.
ВАЖНО! Не рекомендуется подтверждать сведения с указанием в поле примечание «Не
подлежит оплате».
В случае поступления запроса из СФР (сообщение 100), содержащего неполные
сведения о заработке работника за 2023 год, может ли страхователь при формировании
ответа указать имеющиеся у него данные о заработке?
При направлении ответа на запрос (сообщение 101) можно указать достоверные сведения о
заработке работника, имеющиеся у страхователя.
Примечание: В запросе (сообщение 100) отражаются сведения о заработке для исчисления
пособий из состава сведений индивидуального (персонифицированного) учета. В случае
отсутствия в сообщении 100 сведений о заработке за расчетный период или если такие
сведения учтены не в полном объеме, после корректного отражения сведений в системе
персонифицированного учета (сдача/корректировка отчетности) Фондом будет произведен
перерасчет ранее выплаченных пособий автоматически без заявлений застрахованного лица
или обращения страхователя. Застрахованному лицу в личный кабинет на ЕПГУ будет
направлена информация об уточненном размере пособия.
Сведения о страховом стаже некоторых сотрудников, указанные в запросе из СФР
(сообщение 100), отличаются от имеющихся сведений у страхователя. Возможно ли
корректировать данные о страховом стаже?
Корректировка сведений о страховом стаже возможна в соответствии с имеющимися у
страхователя подтвержденными данными.
Действие трудового договора с работником было приостановлено в соответствии со
ст.351.7 ТК РФ на период прохождения им военной службы. В дальнейшем действие
трудового договора возобновлено. При наступлении страхового случая (временная
нетрудоспособность) каким образом
отразить информацию приостановления трудового договора в ответе на запрос сведений из СФР (сообщение 101)?
В блоке «Периоды приостановления трудовых договоров» указываются периоды, на
которые был приостановлен трудовой договор с указанием основания. При расчете пособия
данный период будет автоматически исключен из количества календарных дней расчетного
периода.
ВАЖНО! Поле «Количество календарных дней расчетного периода» корректировке
страхователем не подлежит и должно оставаться равным 730
Вопросы – ответы по электронной трудовой книжке для работодателей
Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребёнком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?
Не следует, это не постоянная работа.
В случае, если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки, а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?
Нет, отменять не надо. На лицевом счёте застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления
Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?
В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.
Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.
Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.
Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?
Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдаётся на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.
Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением, и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?
Да. В таком случае предусмотрено мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?
Требуется, с указанием кадрового мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ.
Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)?
Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.
Если отразить ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, то это не будет ошибкой.
Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?
Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД.
За отчётный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц и выявил, что в отношении пяти зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?
Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчётный период в отношении оставшихся пяти зарегистрированных лиц.
